L'IDEA
Dopo anni di consulenza ed attività nel settore Educational, oggi l’offerta Unidos si completa con l’introduzione di SEGRETERIA CLOUD: un sistema di gestione dei procedimenti amministrativi incentrato sulla gestione documentale e sulla digitalizzazione dell’intero ciclo di vita dei documenti, dalla produzione alla conservazione, una soluzione informatica semplice da usare e adattabile alle esigenze specifiche di ogni utente con l’affidabilità alla quale i clienti sono da sempre abituati.
- Automatizzare i processi di classificazione, fascicolazione e definizione dei metadati (informazioni base e specifiche per tipologia di documenti) – Documento informatico
- Automatizzare la fase di registrazione dei documenti in ingresso e uscita e assegnazione alle unità organizzative – Flussi documentali e protocollo
- Dematerializzare il trattamento dei flussi documentali sia in ingresso che in uscita Dematerializzazione
- Supportare l’archiviazione dei documenti informatici e delle copie – Conservazione.
IL PRODOTTO
- Protocollo Informatico
- Gestione Elettronica Documentale
- Gestione dei Processi Amministrativi Workflow
- Sportello Telematico per il Cittadino
- Gestione delle MAD automatizzate
- Fascicolazione elettronica
- Gestione del Personale
- Gestione del Magazzino e dell’Inventario
- Servizio SMS e comunicazioni avanzate con il personale
Utilizzo semplice ed integrato di Firma digitale, Marcatura Temporale e Posta Elettronica Certificata Potente motore di workflow procedurale Interoperabilità tra Aree Organizzative Omogenee Stato di avanzamento pratiche
GLI STRUMENTI
Google Apps for Educational in Segreteria Cloud
Con l’arrivo delle Google Apps in Segreteria Cloud il lavoro degli utenti diventa ancor più semplice ed immediato. Un’integrazione semplice che rappresenta la soluzione immediata e sicura a tutte le problematiche dell’ente.
Email professionale
Caselle di posta per tutti gli utenti dell’ente sul relativo dominio (@dominioente.gov.it). Per ogni casella spazio illimitato per l’archiviazione.
Collaborazione real-time
Il team di lavoro, gli attori esterni, i fornitori, possono condividere facilmente documenti e informazioni in tempo reale, da qualsiasi luogo e con qualsiasi dispositivo.
Massima sicurezza
Grazie ai potenti datacenter di google, i dati sono al sicuro e costantemente sotto backup, senza alcuna preoccupazione relativa alla protezione dei dati.
Archiviare e collaborare
Caselle di posta per tutti gli utenti dell’ente sul relativo dominio (@dominioente.edu.it). Per ogni casella spazio illimitato per l’archiviazione.
Calendario condiviso
Il team di lavoro, gli attori esterni, i fornitori, possono condividere facilmente documenti e informazioni in tempo reale, da qualsiasi luogo e con qualsiasi dispositivo.
Monitoraggio e analisi
Grazie ai potenti datacenter di google, i dati sono al sicuro e costantemente sotto backup, senza alcuna preoccupazione relativa alla protezione dei dati.
