Servizio di DPO
La figura del Data Protection Officer (DPO) è stata introdotta dal Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati (GDPR) dell’Unione Europea. Il DPO è una figura professionale che ha il compito di garantire che l’organizzazione rispetti le norme sulla protezione dei dati personali e che le informazioni sensibili siano gestite in modo corretto.
Il DPO deve essere designato da organizzazioni pubbliche o private che trattano grandi quantità di dati personali, o che gestiscono informazioni particolarmente sensibili. Il DPO ha un ruolo chiave nella protezione dei dati personali degli individui e ha la responsabilità di monitorare le attività di elaborazione dei dati all’interno dell’organizzazione, di sviluppare politiche e procedure per garantire la conformità alle normative sulla protezione dei dati, di fornire formazione ai dipendenti e di essere il punto di contatto tra l’organizzazione, gli individui interessati e le autorità di controllo.
Il regolamento UE 679/2016 (G.D.P.R.)
Il Regolamento UE 679/2016 (G.D.P.R) sulla Privacy è una legge che stabilisce i diritti e gli obblighi dei titolari dei dati personali. Si applica a tutti i soggetti che trattano dati personali, indipendentemente dalla loro natura o forma. Il regolamento mira a proteggere i diritti fondamentali dei cittadini e a garantire la loro sicurezza e privacy.
La figura del DPO/RPD
Il Data Protection Officer (o RPD, Responsabile della Protezione dei Dati, in italiano) è una figura professionale fondamentale per garantire che le organizzazioni rispettino la normativa sulla protezione dei dati personali, tutelando i diritti degli individui e contribuendo alla costruzione di un ambiente digitale sicuro e affidabile.
L'obiettivo
L’obiettivo è quello di sviluppare un sistema gestionale che consenta di identificare e attuare quanto necessario per rispondere agli obblighi giuridici relativi al Regolamento UE 679/2016 (G.D.P.R.) in materia di protezione dei dati personali e conferire incarico DPO.
I compiti del DPO/RPD
I principali compiti del DPO/RPD sono: informare e fornire consulenza al titolare del trattamento o al responsabile del trattamento e ai dipendenti, sorvegliare l’osservanza del GDPR, cooperare con il Garante per la protezione dei dati personali, predisporre e monitorare l’aggiornamento del Registro delle attività di trattamento, collaborare con il titolare e il responsabile del trattamento dei dati alla notifica delle violazioni dei dati personali, formare tutto il personale incaricato.
Gli obblighi del titolare del trattamento dei dati
Oltre agli obblighi previsti dal Regolamento Europeo 679/2016 il Titolare del Trattamento ha l’obbligo di informare il DPO tempestivamente per ogni nuovo trattamento di dati messo in atto. La comunicazione deve avvenire mediante posta elettronica o tramite altra procedura elettronica predisposta dal DPO.
Il conferimento dell'incarico
Tra gli elementi introdotti dalla normativa viene individuata l’esigenza di introdurre la figura del Data Protection Officer e la nostra organizzazione, grazie alla propria competenza e professionalità, possiede i necessari requisiti per poter ricoprire tale ruolo. Il conferimento dell’incarico di DPO/RPD avviene tramite la sottoscrizione di un contratto della durata, solitamente, di un anno.
