Servizio di DPO
La figura del Data Protection Officer (DPO) è stata introdotta dal Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati (GDPR) dell’Unione Europea. Il DPO è una figura professionale che ha il compito di garantire che l’organizzazione rispetti le norme sulla protezione dei dati personali e che le informazioni sensibili siano gestite in modo corretto.
Il DPO deve essere designato da organizzazioni pubbliche o private che trattano grandi quantità di dati personali, o che gestiscono informazioni particolarmente sensibili. Il DPO ha un ruolo chiave nella protezione dei dati personali degli individui e ha la responsabilità di monitorare le attività di elaborazione dei dati all’interno dell’organizzazione, di sviluppare politiche e procedure per garantire la conformità alle normative sulla protezione dei dati, di fornire formazione ai dipendenti e di essere il punto di contatto tra l’organizzazione, gli individui interessati e le autorità di controllo.
Il regolamento UE 679/2016 (G.D.P.R.)
Il Regolamento UE 679/2016 (G.D.P.R) sulla Privacy è una legge che stabilisce i diritti e gli obblighi dei titolari dei dati personali. Si applica a tutti i soggetti che trattano dati personali, indipendentemente dalla loro natura o forma. Il regolamento mira a proteggere i diritti fondamentali dei cittadini e a garantire la loro sicurezza e privacy.
La figura del DPO/RPD
Il Data Protection Officer (o RPD, Responsabile della Protezione dei Dati, in italiano) è una figura professionale fondamentale per garantire che le organizzazioni rispettino la normativa sulla protezione dei dati personali, tutelando i diritti degli individui e contribuendo alla costruzione di un ambiente digitale sicuro e affidabile.
L'obiettivo
L’obiettivo è quello di sviluppare un sistema gestionale che consenta di identificare e attuare quanto necessario per rispondere agli obblighi giuridici relativi al Regolamento UE 679/2016 (G.D.P.R.) in materia di protezione dei dati personali e conferire incarico DPO.
I compiti del DPO/RPD
I principali compiti del DPO/RPD sono: informare e fornire consulenza al titolare del trattamento o al responsabile del trattamento e ai dipendenti, sorvegliare l’osservanza del GDPR, cooperare con il Garante per la protezione dei dati personali, predisporre e monitorare l’aggiornamento del Registro delle attività di trattamento, collaborare con il titolare e il responsabile del trattamento dei dati alla notifica delle violazioni dei dati personali, formare tutto il personale incaricato.
Gli obblighi del titolare del trattamento dei dati
Oltre agli obblighi previsti dal Regolamento Europeo 679/2016 il Titolare del Trattamento ha l’obbligo di informare il DPO tempestivamente per ogni nuovo trattamento di dati messo in atto. La comunicazione deve avvenire mediante posta elettronica o tramite altra procedura elettronica predisposta dal DPO.
Il conferimento dell'incarico
Tra gli elementi introdotti dalla normativa viene individuata l’esigenza di introdurre la figura del Data Protection Officer e la nostra organizzazione, grazie alla propria competenza e professionalità, possiede i necessari requisiti per poter ricoprire tale ruolo. Il conferimento dell’incarico di DPO/RPD avviene tramite la sottoscrizione di un contratto della durata, solitamente, di un anno.
Descrizione del servizio
I compiti del GDPR
I dati rappresentano oggi la proiezione digitale delle persone sul WEB e nel mondo digitale moderno, tutto questo li espone a nuovi rischi e chi gestisce i dati di terzi deve essere guidato verso l’uso conforme alla normativa da personale esperto.
In questo scenario, il GDPR (Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati n. 679/2016) uniforma la legislazione di tutti gli Stati membri dell’UE, con l’obiettivo di:
- armonizzare la tutela dei diritti e delle libertà fondamentali delle persone fisiche rispetto al trattamento dei dati
- assicurare la libera circolazione dei dati personali tra Stati Membri
- garantire l’accesso ai dati e proteggere i processi che producono dati
Obblighi e sanzioni del GDPR
Il GDPR introduce nuovi obblighi e nuove sanzioni, che impongono alle aziende e agli enti pubblici l’adozione di specifiche misure per la protezione dei dati personali.
La principale differenza, rispetto al passato, è costituita dalla necessità di reimpostare un processo sostanziale, che consiste nell’analisi del rischio e nella gestione, con continuità nel tempo, dei dati personali trattati.
La Protezione dei Dati Personali all’interno di un’organizzazione non costituirà più un semplice e formale adempimento, ma costituirà per l’azienda o per l’ente un punto di partenza importante per affermarsi sul mercato in modo altamente competitivo.
Ecco quali sono i punti chiave del nuovo regolamento sulla privacy:
- Informativa: informazioni più chiare e complete sul trattamento
- Consenso: strumento di garanzia anche on line
- Profilazione: limiti alla possibilità per il titolare del trattamento di adottare decisioni solo sulla base di un trattamento automatizzato di dati
- Oblio: più tutele con il diritto all‘essere dimenticato
- Portabilità dei dati: liberi di trasferire i propri dati in un mercato digitale più aperto alla concorrenza
- Trasferimento extra UE: garanzie rigorose per il trasferimento dei dati al di fuori dell’Unione Europea
- Data Breach: obbligo di comunicare i casi di violazione dei dati personali
- One stop Shop: un unico insieme di norme per tutti gli Stati dell’Unione europea
- Accountability e Risk Management: approccio basato sul principio della responsabilità e sulla valutazione del rischio che premia i soggetti più responsabili
- Codici di condotta e Certificazioni: semplificazioni per i soggetti che offrono maggiori garanzie e promuovono sistemi di autoregolamentazione
DPO: introduzione della figura del Data Protection Officer (RPD – Responsabile Protezione dei Dati)
Cosa facciamo
Siamo in grado di fornire soluzioni su misura per soddisfare ogni esigenza di “Protezione dei Dati Personali”, tenendo conto della specifica propensione al rischio, delle strategie, presenti e future, della tipologia dei dati trattati e delle relative misure di sicurezza adottate.
Siamo specializzati nel settore delle istituzioni scolastiche, della pubblica amministrazione e delle aziende.
Il percorso di adeguamento alla normativa è suddiviso in due fasi:
- assessment
- adeguamento normativo e tecnologico
L’assessment consente di identificare e misurare gli scostamenti normativi ed operativi rispetto al GDPR e di verificare se l’organizzazione è conforme in tutto, o solo in parte, alla nuova normativa; ciò permette di identificare le aree prioritarie sulle quali intervenire.
L’adeguamento normativo e tecnologico consiste nell’attuare un piano di intervento volto a sanare le non conformità: un team dedicato implementerà le procedure necessarie e le soluzioni tecnologiche più adatte, affiancando l’azienda o l’ente in tutte le attività necessarie all’allineamento dell’organizzazione al regolamento.
Il nostro team di DPO offre, a fronte di un contratto annuale o pluriennalle:
- Supporto e tenuta documenti obbligatori;
- controllo periodico strutture informatiche;
- controllo periodico archivi e trattamenti analogici;
- revisione dei flussi analogici e digitali;
- formazione del personale, unica seduta, rilascio attestato di frequenza;
- consulenza e supporto normativo e giuridico su problematiche di vita quotidiana e dell’analisi dei workflow procedurali;
- predisposizione modelli secondo il principio del “Privacy by design”;
- presenza in sede in eventuali controlli delle autorità competenti;
- rapporti con l’Amministratore di Sistema;
- rapporti con l’Autorità di Garanzia (GPDP);
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